Anmieten, ankommen, abrechnen
Wir bieten Unternehmen verschiedene Abrechnungsmöglichkeiten, die genau auf die Anforderungen innerhalb des Unternehmens zugeschnitten sind. Das ermöglicht Ihnen ein effizientes Dienstreisemanagement und allen Reisenden Flexibilität bei der Abrechnung.
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Avis Card Link
Bei diesem Abrechnungsverfahren werden die Konditionen Ihres Unternehmens sowie die persönlichen Daten Ihrer Reisenden unter der Kreditkartennummer des jeweiligen Mitarbeiters gespeichert und mit einer Avis internen Kundennummer (Wizard-Nr.) verknüpft. Über diese Nummer können wir Ihre Dienstreisenden weltweit an jeder Station identifizieren, und Sie mieten bequem und bargeldlos zu den hinterlegten Raten an.
Avis Charge Card - namensbezogen
Die Charge Card ist eine namensbezogene Avis eigene Firmenkundenkreditkarte, mit der Ihre Dienstreisenden bargeldlos Fahrzeuge anmieten können. Die persönlichen Daten des Karteninhabers sowie die firmenbezogenen Sonderkonditionen werden in unserem Vermietsystem gespeichert und sind bei Vorlage der Charge Card bei jeder Anmietung abrufbar - weltweit!
Auf Wunsch stellen wir für Ihr Unternehmen auch eine übertragbare Charge Card aus, die Ihre Reisenden im Wechsel nutzen können.
Sowohl der Avis Card Link als auch die namensbezogene Charge Card können mit dem komfortablen Preferred Service kombiniert werden - für noch mehr Schnelligkeit bei der Abwicklung der Dienstreise.
Über Avis Preferred erfahren Sie hier mehr.
Mietwagen Gutscheine
Mit Mietwagen Gutscheinen können Sie Ihre Dienstreisen unmittelbar steuern.
Sie bestellen bei uns die gewünschte Stückzahl an Gutscheinen und geben diese bei Bedarf an Ihre Dienstreisenden weiter. So haben Sie jederzeit einen schnellen Überblick über das Reiseaufkommen Ihres Unternehmens und behalten Ihre Reisekosten sicher im Griff.
Die Gutscheine werden an allen Stationen weltweit als Zahlungsmittel anerkannt.
AirPlus Company Account
Innovatives Abrechnungskonto für die Fahrzeuganmietungen Ihres Unternehmens, über das auch andere Reiseleistungen wie Flug, Hotel, Bahn Ihres Unternehmens abgewickelt werden können. Die Ausgaben werden über das zentrale Konto des AirPlus Company Account abgerechnet.
Transparenter Überblick
Alle Reiseleistungen werden transparent erfasst und können eindeutig ausgewertet werden. Nach Ihren Wünschen erhalten Sie Ihre Rechnung aufgeschlüsselt nach Kostenstelle, Projektnummer etc.
Einfache Anmietung
Mit dem AirPlus Company Account können Sie mit einem Zahlungsmittel weltweit Fahrzeuge anmieten. Ihre Mitarbeiter legen in der Station lediglich Führerschein und Reservierungsnummer bzw. Ihre persönliche Kundennummer vor.
Avis Preferred Service mit AirPlus Company Account
Mit der individuellen Kundennummer (Wizard-Nummer) erhalten die Mitarbeiter ihr Fahrzeug jetzt noch schneller. Dazu werden die Vertragsdaten Ihres Unternehmens und der AirPlus Company Account mit den persönlichen Daten des Reisenden im Avis System gespeichert. Gleichzeitig ist über das hinterlegte Profil sichergestellt, dass auch alle Zusatzinformationen wie die Kostenstelle etc. bei der Abrechnung über AirPlus vorliegen. Für jeden Mitarbeiter ist die Anmeldung zum Avis Preferred Service erforderlich.
Neu und nur bei Avis
Als erste Autovermietung bietet Avis die Abrechnung über den AirPlus Company Account jetzt auch weltweit an. So steht dieser Service seit kurzem auch Ihren ausländischen Niederlassungen zur Verfügung, z.B. in England, Belgien, Italien, Frankreich, der Schweiz uvm.
eInvoicing
Dieser Service ist keine Abrechnungsart im eigentlichen Sinne, sondern eher eine moderne Art der Rechnungszustellung. Denn wenn Sie sich für das bequeme eInvoicing registrieren lassen, erhalten Sie zukünftig alle Rechnungen per E-Mail (vorbehaltlich der Freigabe durch das Travelmanagement).
Mehr über diesen Service und wie Sie sich registrieren lassen können erfahren Sie hier.